Về việc đăng ký ở Ký túc xá năm học 2022-2023 (dành cho sinh viên từ năm 2 trở lên)

                                                        

          Đối tượng đăng ký: Sinh viên từ năm thứ 2 trở lên thuộc các cơ sở đào tạo (CSĐT) đã ký thỏa thuận hợp tác với Trung tâm (đính kèm phụ lục I).

1. Phương án sắp xếp sinh viên: Sinh viên đăng ký ở KTX khu A hoặc KTX khu B.
2. Thời gian đăng ký: Từ ngày ban hành thông báo đến khi hết chỗ.
3. Hình thức đăng ký: Đăng ký trực tuyến (online)

Sinh viên truy cập link: sv.ktxhcm.edu.vn để đăng ký.

5. Thủ tục đăng ký

Sinh viên chuẩn bị file hình ảnh và hồ sơ, loại giấy tờ trước khi đăng ký theo hướng dẫn tại phụ lục II.

Lưu ý:

+ Đối với sinh viên thuộc CSĐT trong ĐHQG-HCM phải cung cấp thẻ sinh viên hoặc giấy tờ minh chứng là sinh viên (giấy xác nhận sinh viên/thời khóa biểu/ lịch học).

+ Đối với sinh viên thuộc CSĐT ngoài ĐHQG-HCM phải có đơn đăng ký ở Ký túc xá có xác nhận nhà trường.

+ Đối với sinh viên năm thứ 5 trở đi thuộc CSĐT đã ký thỏa thuận hợp tác với Trung tâm phải cung cấp thời khóa biểu còn đang học tại CSĐT. Trường hợp sinh viên còn nợ chứng chỉ để tốt nghiệp, thực tập không được xem xét đăng ký ở KTX năm học 2022-2023.

+ Đối với sinh viên đã ở ký túc xá năm học 2021-2022 trở về trước, chưa thực hiện thủ tục thanh quyết toán tiền thế chân tài sản (TCTS) trước khi chuyển ra theo quy định, sinh viên liên hệ Ban quản lý cụm nhà để hoàn tất thủ tục trước khi đăng ký ở Ký túc xá.

+ Đối với sinh viên đã từng vi phạm kỷ luật ở Ký túc xá hình thức khiển trách, cảnh cáo sinh viên nộp bản cam kết cho Ban quản lý cụm nhà trước khi đăng ký ở Ký túc xá. Lưu ý: Sau khi sinh viên nộp bản cam kết, cổng đăng ký online mới mở.

Sinh viên tải mẫu cam kết, mẫu đơn đăng ký tại địa chỉ: https://ktx.vnuhcm.edu.vn/bieu-mau/cac-bieu-mau-cua-ktx-danh-cho-sinh-vien-2.html

6. Thời gian và hình thức phản hồi kết quả

Thời gian phản hồi trong vòng 36 giờ kể từ khi hệ thống ghi nhận sinh viên đăng ký thành công và gửi kết quả vào email sinh viên đã đăng ký trên hệ thống. 

7. Thời gian ở KTX năm học 2022-2023

Tính từ ngày sinh viên đăng ký thành công đến 30/6/2023 hoặc 31/7/2023 (do sinh viên lựa chọn một trong hai thời điểm phù hợp với kế hoạch học tập).

8. Thủ tục nhận phòng: Sinh viên nộp hồ sơ, làm thủ tục nhận phòng tại văn phòng các Ban quản lý cụm nhà.

Hồ sơ nhận phòng bao gồm:

02 bản photo căn cước công dân (CCCD) hoặc chứng minh nhân dân (CMND).

01 bản đơn đăng ký ở KTX có xác nhận nhà trường.

01 bản photo thẻ BHYT.

Các chứng từ, biên lai hoặc tin nhắn chứng minh đã đóng tiền ở KTX.

01 bản phiếu xác nhận kết quả phản hồi từ email của KTX.

9. Công tác bảo hiểm y tế, bảo hiểm tai nạn
   1. Bảo hiểm Y tế (BHYT)

Trung tâm thu BHYT năm 2023 đối với tất cả sinh viên trừ các trường hợp sinh viên đã được cấp thẻ BHYT miễn phí tại địa phương năm 2023 và thẻ đã được gia hạn đến 31/12/2023. Mức thu: 563.220 đồng/ sinh viên/12 tháng (thời hạn thẻ từ ngày 01/01/2023 đến 31/12/2023).

Tùy vào thời điểm sinh viên đăng ký ở KTX, Trung tâm sẽ thu tiền BHYT từ thời điểm thẻ hết hạn sử dụng theo các đợt mua của Ký túc xá (12 tháng, 9 tháng, 6 tháng, 3 tháng).

1. 2. Bảo hiểm tai nạn (BHTN)

Sinh viên nên tham gia bảo hiểm tai nạn để được hưởng quyền lợi và thanh toán lại các chi phí y tế liên quan theo diện được bảo hiểm. Mức thu: 30.000đ/1 sinh viên/12 tháng (thời hạn thẻ từ 01/01/2023-31/12/2023).

10. Các mức thu, thời gian, hình thức thanh toán
    1. Các khoản thu và mức thu năm học 2022-2023

Phí lưu trú phòng ở KTX: Tính từ ngày sinh viên đăng ký thành công đến 30/6/2023 hoặc 31/7/2023 (do sinh viên lựa chọn)

+ Tiền hồ sơ:  60.000 đồng/sinh viên.

+ Tiền thế chân tài sản, cơ sở vật chất: 100.000 đồng/sinh viên (sinh viên được hoàn lại tiền khi rời khỏi KTX).

+ Tiền BHYT: 563.220 đồng/sinh viên/12 tháng (thời hạn thẻ từ ngày 01/01/2023 đến 31/12/2023).

+ Tiền BHTN: 30.000đ/sinh viên/12 tháng (thời hạn thẻ từ ngày 01/01/2023 đến 31/12/2023).

Bảng đơn giá lưu trú phí

                                                              (Đơn giá tính: đồng/sinh viên/tháng)

STT	Nội dung	Đơn giá phòng ở
1	Phòng 8 sinh viên	160.000
2	Phòng 6 sinh viên	215.000
3	Phòng dịch vụ 4 sinh viên	500.000
4	Phòng dịch vụ 2 sinh viên	925.000
5	Phòng dịch vụ 4 sinh viên có máy lạnh, rèm	740.000
6	Phòng dịch vụ 2 sinh viên có máy lạnh, rèm	1.345.000

Ghi chú:

+ Trung tâm giảm giá 10% đơn giá phòng loại phòng ở mục 5,6 trong thời gian Trung tâm chưa hoàn thiện lắp rèm. Trung tâm hoàn trả tiền này sau khi lắp đặt xong.

+ Mức đóng cho các loại phòng chưa bao gồm tiền sử dụng điện, nước và các dịch vụ khác.

1. 2. Thời gian thanh toán

            Sinh viên thanh toán các khoản thu: Phí lưu trú phòng ở KTX, tiền hồ sơ, tiền thế chân tài sản, cơ sở vật chất, BHYT, BHTN (nếu có) trong vòng 5 ngày kể từ khi nhận kết quả xét duyệt. Nếu sau 5 ngày sinh viên không đóng tiền, KTX sẽ hủy kết quả, sinh viên tiếp tục có nhu cầu ở phải làm thủ tục đăng ký mới từ đầu.

• 3. Hình thức thanh toán

 + Sinh viên thanh toán online qua tất cả các ngân hàng (tài khoản đang hoạt động, tài khoản đăng ký dịch vụ smartbanking).

 + Đối với sinh viên cần nhận hóa đơn, liên hệ Ban quản lý cụm nhà để được cung cấp hóa đơn trong vòng 10 ngày làm việc kể từ ngày thanh toán thành công.

(Hướng dẫn thanh toán tiền online tại phụ lục III)

11. Thẻ Ký túc xá

            Sinh viên ở KTX sử dụng thẻ liên kết với Ngân hàng BIDV chi nhánh Đông Sài Gòn và thực hiện thanh toán các loại phí tại KTX bằng hình thức trực tuyến.Sinh viên chưa có thẻ, tài khoản BIDV chuẩn bị 01 bản photo CMND/CCCD (bản sao y) để làm thẻ. Trường hợp sinh viên bị mất thẻ liên kết, chi phí phát hành lại thẻ là 50.000 đồng/1 lần (chưa bao gồm VAT).

12. Một số quy định khác

+ Đối với sinh viên có hoàn cảnh khó khăn (thuộc hộ nghèo, có giấy xác nhận gia đình khó khăn hoặc trường hợp đặc biệt khác) có nhu cầu đóng tiền 1 học kỳ, sinh viên liên hệ đăng ký trực tiếp tại Phòng Công tác sinh viên (tầng 1 nhà F1) để được hướng dẫn và giải quyết.

+ Trong thời gian sinh viên ở KTX, khi trường phản hồi kết quả sinh viên thuộc đối tượng thôi học, đình chỉ học, nghỉ học, bảo lưu thì sinh viên phải chấp hành thực hiện thủ tục rời KTX theo quy định.

+ Thanh toán trước thời hạn kết thúc năm học: Trung tâm không thanh toán khi sinh viên trả phòng trước thời hạn trừ các trường hợp sau: + Sinh viên đã tốt nghiệp; sinh viên đi du học; sinh viên thôi học hoặc tạm ngừng học để điều trị bệnh (hoặc lý do cá nhân có quyết định của sơ sở đào tạo); chuyển cơ sở đào tạo; các trường hợp khác, Trung tâm căn cứ lý do cụ thể để xem xét giải quyết.

+ Sinh viên vắng mặt quá 30 ngày liên tục không thông báo lý do cho Ban quản lý cụm nhà sẽ bị xóa tên khỏi danh sách ở KTX.

Mọi chi tiết cần giải đáp vui lòng liên hệ: Phòng Công tác sinh viên hoặc các Ban quản lý cụm nhà thuộc Trung tâm Quản lý Ký túc xá ĐHQG-HCM, tổng đài: 1900.05.55.59 để được hướng dẫn (đính kèm phụ lục IV).

Trân trọng./.

Thông tin chi tiết đính kèm tại đây: Thông báo

Phụ lục I:  danh sach các trường

Phụ lục II:  Hướng dẫn sv đăng ký online

Phụ lục III:  Hướng dẫn thanh toán online

Phụ lục IV:  Danh sách liên hệ